Ihr Facility Management Partner

Entdecken Sie, wie OdoubleT Ihre Facility Management Prozesse optimiert und automatisiert.

Facility Management neu gedacht

Als Ihr Partner für Facility Management Automatisierung helfen wir Ihnen, Ihre Prozesse zu optimieren, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern. Mit unseren maßgeschneiderten Lösungen transformieren wir Ihre manuellen Abläufe in intelligente, automatisierte Workflows.

Ihre Herausforderungen im Facility Management

Im Facility Management und bei Reinigungsdiensten verwalten Sie täglich zahlreiche Objekte und Aufgaben gleichzeitig. Reinigungskräfte dokumentieren erledigte Arbeiten, Qualitätsprüfer führen Kontrollen durch – oft noch mühsam mit Stift und Papier. Hausmeister erfassen Gebäudemängel und organisieren Reparaturen. Solche manuellen Prozesse sind zeitaufwendig und fehleranfällig: Wichtige Details gehen verloren, und Kunden verlangen gleichzeitig klare, transparente Nachweise.

Die Lösung: OdoubleT macht Facility Management digital und sprachgesteuert.

Ihre Mitarbeiter dokumentieren Aufgabenfortschritte oder Probleme ganz einfach per Spracheingabe – schnell, präzise und ohne Unterbrechung ihres Arbeitsablaufs. Unsere intelligente Software verwandelt gesprochene Informationen direkt in übersichtliche digitale Einträge. Erledigte Aufgaben werden automatisch erfasst, neue Aufträge – wie Reparaturen oder Materialnachbestellungen – sofort erstellt. Dank Echtzeit-Dokumentation behalten Sie stets den vollen Überblick über alle Vorgänge.

Ihr Vorteil:

Weniger Verwaltungsaufwand, lückenlose Nachvollziehbarkeit für Ihre Kunden und reibungslosere Serviceprozesse.

Von der Stimme direkt zur Aktion – so funktioniert's:

Unsere Spracherkennung erfasst automatisch wichtige Informationen und leitet sie an die richtigen Stellen weiter. Keine manuelle Dateneingabe mehr, keine verlorenen Notizen – nur effiziente, nahtlose Prozesse.

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Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen der Sprachautomatisierung für Ihr Facility Management. Kontaktieren Sie uns heute oder vereinbaren Sie direkt Ihr kostenfreies Beratungsgespräch.

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Anwendungsbeispiele

Reinigungs-Checkliste via Sprache

Statt Häkchen auf Papier zu setzen, meldet die Reinigungskraft ihre erledigten Aufgaben per Sprache: "Objekt Müllerstraße: Konferenzraum gereinigt, Teppich abgesaugt, Mülleimer geleert." Unsere Lösung transkribiert diese Ansage und aktualisiert automatisch die digitale Checkliste im System. Der Auftraggeber kann live nachvollziehen, welche Räume bereits gereinigt wurden. Unnötige Rückfragen entfallen, die Dokumentation ist immer up-to-date.

Mängelmeldung im Gebäude

Entdeckt der Hausmeister einen Defekt, zum Beispiel "Aufzug B bleibt zwischen 3. und 4. Stock stecken", wird dies per Sprachbefehl festgehalten. OdoubleT erstellt daraus umgehend ein Ticket im Instandhaltungs-System: Die Technikabteilung oder der externe Servicepartner wird automatisch informiert und erhält alle nötigen Details. Gleichzeitig wird der Vorgang im Wartungsprotokoll vermerkt. Vorteil: Schnelle Reaktion auf Probleme und vollständige Historie aller Zwischenfälle, ohne dass der Hausmeister Berichte schreiben muss.

Täglicher Leistungsbericht

Am Ende des Tages spricht der Objektleiter eine Zusammenfassung der erbrachten Leistungen ins System ("Heute Team 5: alle Büros im 2. OG gereinigt, 2 Glühbirnen ausgetauscht, Fensterreinigung abgeschlossen"). Daraus generiert unser Workflow einen strukturierten Tagesbericht. Dieser Bericht wird automatisch an den Auftraggeber gemailt und im System archiviert. Dadurch sind Kunden stets informiert und haben einen transparenten Nachweis der Arbeiten, während die interne Dokumentation ganz nebenbei erstellt wird.